Nederland is een land wat onze kitesport veel mogelijkheden biedt; de kitesport is hierdoor als een razende gegroeid. Met deze groei kwamen er ook problemen: omgang met de natuur, veiligheid, beperkingen door regelgeving etc. Gelukkig hebben we daar de Nederlandse Kitesurf Vereniging in Nederland voor. Dé landelijke organisatie met 3500 leden die onze belangen vertegenwoordigd. Helaas is het binnen de kitesurfwereld lang niet altijd duidelijk hoe belangrijk een goede, vakkundige belangenbehartiging is.
Sinds de NKV in 2002 is opgericht, heeft de vereniging een constante groei doorgemaakt met het aantal leden en mogelijkheden. Waar het begon met een lidmaatschap met een secundaire WA verzekering voor een extreme sport is het uitgegroeid tot dé belangenbehartiger van de Nederlandse kiter. De NKV kreeg steeds meer samenspraak met overheden, natuurinstanties en plaatselijke gemeentes waar de kitespots gesitueerd zijn. Hiermee is door inzet van vrijwilligers veel succes behaald in het openhouden en het creëren van kitespots. Ook organiseerde de NKV vanaf 2010 jaarlijks een Kitecamp wat heel veel succes genoot! Ook het geven van veiligheidclinics was een daverend succes en erg goed voor de gewaarwording van de kiters voor potentiële gevaren van het kiten en hoe hier mee om te gaan.
SamenvattingHieronder een korte samenvatting met de belangrijkste punten van deze blog. Tevens veelal thema op de laatste ALV.
• Ongenoegen onder de leden dat de regiovertegenwoordiger Tom Rotmans geen bestuurder meer is/was;
• Transparant en eerlijk communiceren richting de leden;
• Handelen in strijd met de statuten van de vereniging:
- Inschrijven van bestuurders zonder goedkeuring van de ALV;
- Het ruim te laat inplannen van een ALV;
- De kascontrole commissie is door het NKV bestuur zelf aangesteld.
• De financiële verantwoording was niet op orde, staat ook niet vermeld in de gemaakte notulen;
• Het nieuwe bestuur wat verkozen is op 21-07-2015 had een drietal speerpunten welke hieronder opgesomd zijn:
1. Bestuurlijke en financiële problemen rond Tom Rotmans, met als doelstelling weer terug te treden in de NKV. Dit was een eis van de leden.
2. Het naar buiten toe transparant maken van de NKV als ook de communicatie inclusief de website op orde maken;
3. Structureel op zoek gaan naar nieuwe bestuurders voor de NKV wanneer de periode van 1 jaar is afgelopen.
Al deze drie bovengenoemde punten zijn in het afgelopen jaar na de ALV niet gerealiseerd(!). • Het niet nakomen van harde toezeggingen uit de nieuwsbrieven vanaf augustus 2015 tot heden (opsomming vind je verderop).
Voorgeschiedenis van de afgelopen 1.5 jaarDe afgelopen 1.5 jaar zijn heel erg slecht geweest voor de belangen van kitesurfend Nederland. Binnen de NKV liep het al erg lang niet lekker, dit kwam tot uiting op de verschillende fora en langs de waterkant. De NKV die voorheen op vrijwel alle Nederlandse evenementen aanwezig was, was ineens nergens meer aanwezig. Het grote ongenoegen onder een klein aantal leden kwam tot uiting tijdens de toekomst dialoog in Scheveningen en de laatste Algemene Leden Vergadering (ALV) te Nieuwegein. Een grote bron van het ongenoegen was dat de regiovertegenwoordiger ineens geen bestuurder meer was, door het huidig zittend bestuur werd verteld dat hij uitsluitend in loondienst was en geen bestuurder van de NKV was. Hierop heeft hij zelf ontslag genomen, omdat er een onwerkbare situatie was ontstaan. Hiermee is er heel veel kennis binnen de NKV verloren gegaan (Laat dit nu net een speerpunt zijn wat bij de toekomst dialoog naar voren was gekomen...) Het open houden van spots en het creëren van nieuwe spots. Na de toekomst dialoog is het afwezig zijn van de NKV aan het water en het niet transparant communiceren naar de leden een grote bron tot ongenoegen gebleven. Leden die middels email of fora vragen stelden kregen geen transparant, eerlijk en duidelijk antwoord. Diverse harde toezeggingen van het bestuur naar haar leden in nieuwsbrieven worden niet nagekomen. De wijze waarop de NKV bestuurd wordt, is niet de professionele houding behorende bij een vereniging met ruim 3500 leden!
De Algemene ledenvergadering 2015 We springen verder in de tijd, naar de ALV die op 10-07-2015 heeft plaatsgevonden te Nieuwegein. Je kunt je afvragen of het NKV bestuur deze datum tactisch heeft gekozen? Immers een groot deel van Nederland had op dat moment zomervakantie en van deze ALV hing veel af; het bestuur moest verantwoorden wat er in de afgelopen 1.5 jaar allemaal was gebeurd. De datum was overigens in strijd met hetgeen er in de Statuten is vastgelegd. Alhoewel er in de wetgeving het een en ander is bepaald over de Algemene ledenvergadering werd deze voorgezeten door de voorzitter van het Jumpteam te Scheveningen, Jerre Lubberts. Ook de notulist (wettelijk wordt dit geacht de secretaris van de vereniging te zijn) was geleverd door het Jumpteam te Scheveningen.Hieronder de mensen die in de NKV werkzaam zijn of waren.
Bestuur Interim-Voorzitter: Feddo Meijer Wiersma;
Aftredend-Penningmeester: Jeroen Flinterman;
Secretaris: Marij van Tienen.
Werknemers Interim-Regiocoördinator: Hans van Hulst;
Office Manager: Yvette van der Lubbe.
Hieronder een opsomming van belangrijke punten waar het Bestuur zich over moest verantwoorden:
– Bestuursfunctie vs. regiocoördinator en het functioneren van Tom Rotmans binnen de NKV;
– Verkiezing nieuw bestuur;
– Financiële verantwoording;
– NKV website, in 2014 € 12000,- geïnvesteerd voor een op dat moment (2015) zeer mager resultaat;
– Toekomst NKV;
De vergaderingOver het verhaal Tom Rotmans kunnen we kort zijn. Het bestuur verschuilde zich achter de mededeling dat er hierover juridisch gezien geen mededelingen van hun kant mogelijk waren. Jeroen Flinterman deelde mede dat Tom Rotmans diverse “functioneringsgesprekken” heeft gehad. Dit werd door Tom Rotmans ontkent. Ik heb begrepen dat Tom van deze gesprekken documentatie heeft opgevraagd. Hij heeft deze niet ontvangen. Tom Rotmans deelt mede dat hij geen jaaropgave voor de fiscus heeft ontvangen ( JULI 2015! ) Jeroen Flinterman ( penningmeester) deelt mede dat dit niet zijn verantwoordelijkheid is en dat dit bij het administratiekantoor ligt...... Tom Rotmans deelde mee dat hij met de fiscus grote problemen heeft i.v.m. ondeugdelijke loonadministratie/ belastingafdracht. Tijdens deze ALV werd duidelijk dat dit bestuur zich niet kon verantwoorden tegenover de leden. Het is niet zinvol om daar verder op in te gaan. Uiteindelijk na een heftige discussie is besloten eerst te gaan stemmen omtrent de bestuursfuncties. Feddo werd door de aanwezige leden erg ruim (vrijwel unaniem!) weggestemd als voorzitter, Hierdoor was er dus geen voorzitter meer. Doordat dit gebeurde was de rest van het bestuur en de werknemers van de NKV behoorlijk van slag geraakt. Er kwamen geluiden van Marij dat het eigenlijk geen zin had om door te gaan met dit bestuur. Er werd door Jerre gevraagd wie open stond voor een functie als voorzitter binnen de NKV. Hierop kwamen drie reacties en daarbij wat commotie. Hierop bracht Chris Immers een ander idee voor het bestuur, aan de hand van dit idee werd de vergadering door Jerre eerst geschorst voor een korte tijd zonder eerst verder te stemmen over de andere bestuursfuncties. Chris heeft overleg gehad met het bestuur en ook Matthijs Neijenhuis heeft zicht hierin gemengd. Toen zij klaar waren is er niet meer over oude bestuursfuncties gesproken, maar werd er plotseling een nieuw bestuur gepresenteerd. Dit bestuur bestond uit de volgende mensen:
Bestuur Voorzitter: Chris Immers;
Voorzitter: Matthijs Neijenhuis;
Penningmeester: Bouke Borger;
Secretaris: Marij van Tienen;
Algemeen bestuurslid: Feddo Meijer Wiersma.
Werknemers Regiocoördinator: Hans van Hulst;
Office Manager: Yvette van der Lubbe.
Dit bestuur is zonder problemen aangenomen door de meerderheid van de aanwezige leden, dit komt doordat het bestuur een aantal belangrijke zaken op zou lossen in het aankomende jaar. Er is afgesproken dat het bestuur zich voor maximaal 1 jaar zou inzetten voor de NKV met als doelstelling de volgende punten op te lossen:
1. Bestuurlijke en financiële problemen rond Tom Rotmans, met als doel weer terug te treden in de NKV. Dit was een leden eis.
2. Het transparant maken van de NKV naar buiten toe en de communicatie op orde maken (inclusief de website);
3. Structureel opzoek gaan naar nieuwe bestuurders voor de NKV als de periode van 1 jaar is afgelopen.
Nog een opvallend feit uit de ALV die erg belangrijk is om te weten: Opvallend en bevreemdend dat het bestuur NKV voor de ledenvergadering in 2015 zelfstandig en uit eigen kring een kascontrolecommissie heeft aangesteld. Temeer dat iemand uit deze kascontrolecommissie vervolgens plaats neemt als penningmeester van de vereniging en bovendien dat de tijdens de ALV geconstateerde onjuistheden in de financiële verantwoording niet in de notulen van de ALV terug te vinden zijn.
Opsommingen feiten uit de nieuwsbrievenNieuwsbrief augustus 2. Nieuw NKV bestuurChris: Voorzitter
Bouke: Penningmeester
Matthijs: Algemeen bestuurslid
Werknemers: Yvette & Hans
Marij v TienenTot op heden vertolkt Marij de functie van secretaris, deze is ze momenteel aan het uitschrijven zodat deze op een goede en zorgvuldige manier overgedragen kan worden. Daarnaast zal Marij helpen met haar kennis bij de strategie dag en hierna zal Marij haar werkzaamheden volledig overdragen aan het bestuur en uittreden.
In maart 2016 is de vacature voor de secretaris online gezet, dit is 7 maanden later.
7. Strategie dagBij het afronden van het verleden kijkt de NKV voornamelijk naar de toekomst, hiervoor hebben we destijds bij Jumpteam Scheveningen een sessie gehad. En dagelijks krijgen we tips/adviezen binnen waar de focus op moet zitten voor de NKV. Met het nieuwe bestuur zal een beleid voor dit jaar en de toekomst uitgestippeld worden met tevens een inspraakronde van de leden. Hiervoor richt het bestuur een dag in, welke later wordt gecommuniceerd.
Het beleid is niet naar de leden toe gecommuniceerd en er is geen inspraakronde geweest terwijl de ALV volgende maand, april 2016 plaatsvindt.
9. Toekomstige bestuurders gezochtMet de bestuurswissels en de belofte voor slechts 1 jaar is de NKV hard op zoek naar de volgende generatie. Na de Strategie dag gaan we dan ook hard op zoek naar gekwalificeerde opvolgers om de verdere toekomst van de NKV te waarborgen. Aanmelden kan alvast! Stuur een mail naar:
voorzitter@kitesurfvereniging.nl
De strategische dag heeft tot op heden niet plaatsgevonden. Ook zijn er geen vacatures uitgeschreven voor bestuursfuncties waardoor er niet bekend is gemaakt aan welk profiel er voldaan moet worden. De ALV vind volgende maand, april 2016 plaats.
Nieuwsbrief december1. Huidige bestuur
Chris: Voorzitter
Bouke: Penningmeester
Marij: Secretaris
Tot de komende ALV zal Marij haar functie als secretaris blijven uitoefenen en hierna zal zij zich niet meer beschikbaar stellen zoals al eerder gecommuniceerd.
Dit houdt in dat voor de functie als Secretaris een vacature beschikbaar komt. De vacature zal op korte termijn worden gecommuniceerd.
Matthijs is gestopt als bestuurder, de NKV heeft hierover niets gecommuniceerd. De Strategie dag heeft niet plaats gevonden en op korte termijn volgt er een vacature voor de secretaris. Wat wordt verstaan onder korte termijn?
Link stoppen Matthijs als bestuurder: http://www.kitehigh.nl/forum/index.php?topic=51495.msg718284#msg718284 3. ALV 2016We kregen van een aantal leden de vraag wanneer de komende ALV zal zijn, deze zal in April 2016 plaatsvinden. Wij zullen a.s.a.p de datum & locatie communiceren zodat je vroeg op de hoogte bent. Tijdens deze ALV hopen we een nieuw bestuur te kunnen presenteren.
Tot op heden (23-03-2016) is er geen datum en plaats bekend voor de ALV. Aangezien de ALV in april plaats gaat vinden wordt het krap dag.
8. Toekomstige bestuurders gezochtMet de bestuurswissels en de belofte voor slechts 1 jaar is de NKV hard opzoek naar de volgende generatie. We zijn dan ook hard opzoek naar gekwalificeerde opvolgers om de verdere toekomst van de NKV te waarborgen. Aanmelden kan alvast! Stuur een mail naar:
voorzitter@kitesurfvereniging.nl
In augustus werd vermeld dat er een Strategie dag plaats zou vinden. In deze nieuwsbrief wordt daar niet meer over gesproken.
10. SlotBinnenkort meer nieuws over de werkzaamheden van het huidige bestuur en natuurlijk de vacatures.
Er is tot op heden (23-03-2016) niets bekend met betrekking tot de vacatures op die van de secretaris na.
9. Tom RotmansDe NKV en dhr Rotmans hebben een financiële regeling getroffen. Verder wordt van een samenwerking voorlopig afgezien.
Navraag bij Tom Rotmans: “Het bestuur NKV heeft mij na 2 gesprekken een overeenkomst aangeboden waar ik mij goed in kon vinden. Ik zou zitting nemen binnen het bestuur en er zou naar de financiële situatie gekeken worden. Helaas is het bestuur de hierin benoemde zaken niet / slechts ten dele nagekomen. Daarnaast vind ik het betreurenswaardig dat een ex penningmeester in een topic op kitehigh heeft gepubliceerd dat ik “duizenden euro's zou hebben ontvangen” . Het geeft een onjuiste beeldvorming van de situatie en ik vind het niet correct dat er op deze manier vanuit het bestuur NKV wordt gecommuniceerd. “Nieuwsbrief januari
1. Verzekering 2016Per 1-1-2016 heeft de NKV een verbeterde verzekering voor haar leden.
De verzekering bestaat uit onderstaande drie onderdelen.
1.Een collectieve ongevallenverzekering
Dekkingsgebied - wereld
2.Een algemene aansprakelijkheidsverzekering
Dekkingsgebied – wereld
Voor schade veroorzaakt als kitesurfer aan Maximale dekking € 500.000
3.Een materiaalverzekering
Dekkingsgebied – wereld
Maximale dekking € 500,-
Eigen risico € 50,-
Inclusief diefstal uit locker/auto Schade aan materiaal, zoals een gebroken board of gescheurde kite
Er komt binnenkort een link op de NKV website voor het indienen van claims, tot die tijd kan er een mail worden gestuurd naar support. Verder worden de voorwaarden van de verzekering op de website beschikbaar gemaakt.
De leden worden hier geconfronteerd met een nieuwe verzekering zonder dat zij geraadpleegd zijn. Dit is een agenda punt voor tijdens de komende ALV om de eisen/wensen van de kiters inzichtelijk te maken.
3. EnqueteDe verzekering is dit jaar ingegaan. Daarom zal, afhankelijk van het aantal en de hoogte van de ingediende claims, de premie volgend jaar anders kunnen uitvallen. Zowel naar beneden als naar boven. Daarnaast willen we weten of de leden een hogere dekking willen voor de materiaalverzekering en wat ze daarvoor willen betalen. Zoals onderstaand voorbeeld, de contributiebedragen met een * zijn een indicatie en kunnen later afwijken. We zullen in februari een enquête sturen.
Februari is inmiddels voorbij en er is geen enquête geweest. Overige puntenOp de website staan nog steeds alle oude namen van bestuurders en medewerkers:
Kerstkaart aan Tobias van Surfweer met onder andere Feddo en Jeroen erop:
ALV 2016:
April is inmiddels voorbij, er is geen ALV geweest terwijl deze in december 2015 was aagekondigd. Er is zelfs geen schrijven geweest dat de in April geplande ALV niet door kon gaan! Waar staat de Nederlandse Kitesurf Vereniging (NKV) nu eigenlijk voor?Met de in de nieuwsbrief van augustus aangekondigde Strategie dag, waar we helaas nooit meer wat van gehoord hebben, had het bestuur de leden prima kunnen informeren en kunnen communiceren. Van de toegezegde enquête in februari hebben we nu, inmiddels eind maart, niets meer gehoord of gezien?
Opvallend ook dat het huidige bestuur bij het samenstellen van een nieuw bestuur (volgens opdracht van de Ledenvergadering) alleen voor de functie van secretaris een gerichte vacature heeft opgesteld. Opvallend en bevreemdend dat het bestuur NKV voor de ledenvergadering in 2015 zelfstandig, uit eigen kring een kascontrolecommissie heeft aangesteld ( te lezen in de notulen:
klik hier ) Temeer opvallend dat iemand uit deze kascontrolecommissie vervolgens plaats neemt als penningmeester van de vereniging en nog opvallender dat de tijdens de ALV geconstateerde onjuistheden in de financiële verantwoording niet in de notulen van de ALV terug te vinden zijn.
Het handelen in strijd met de eigen notarieel bevestigde statuten, het verenigingsrecht, valsheid in geschrifte met betrekking tot inschrijven van nieuwe bestuursleden bij de Kamer van Koophandel. Het niet nakomen van harde toezeggingen naar de leden. Het aanbieden van een overeenkomst richting Tom Rotmans en deze vervolgens niet nakomen.
Wanneer je deze hele lap tekst hebt doorgelezen kan je jezelf de volgende vraag stellen:
“In hoeverre kunnen wij hier nog spreken van een integere en geloofwaardige vertegenwoordiging van de kitesurfbelangen in Nederland? In hoeverre kunnen derden, overheidsinstanties etc. onze belangenbehartiging nog serieus nemen?”Wanneer je de nieuwsbrieven, communicatie en transparantie van het huidige NKV bestuur gaat bekijken dan volgt al snel de conclusie dat er niet veel veranderd is ten opzichte van het vorige bestuur. Dit is niet een mening van één persoon maar is puur op feiten gebaseerd zoals te zien is in de tekst en nieuwsbrieven.
Deze blog is geschreven in het belang van de sport, iedereen mag zijn eigen mening hierover vormen. Dus op naar een druk bezochte ALV van de NKV waar het echt om de belangen van de sport zal gaan.
Rapporteer
, kan dat?
